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      強(qiáng)調(diào)規(guī)范流程培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的必要性

      作者:常州中實(shí)三水機(jī)械科技時(shí)間:2012-06-13 17:29
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          從一件客戶查詢不銹鋼攪拌機(jī)處于發(fā)運(yùn)途中具體位置確認(rèn)何時(shí)到達(dá)的事件中,何總察覺到公司發(fā)運(yùn)流程不夠規(guī)范、經(jīng)辦人工作習(xí)慣不夠良好的問題,透過這一事件舉一反三,不難發(fā)現(xiàn)公司在內(nèi)部管理之中還存在非常多類似問題,抓住這個(gè)契機(jī),何總召集相關(guān)人員組織了一次簡(jiǎn)短的培訓(xùn),深入淺出做了一個(gè)剖析,強(qiáng)調(diào)規(guī)范工作流程培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的重要性和必要性。

       

          何總說:“今天,洛陽(yáng)客戶倪總來電查詢貨物發(fā)出時(shí)間、單號(hào)、到達(dá)地點(diǎn)等信息,因工地就等著這臺(tái)不銹鋼攪拌機(jī)加上平臺(tái)安裝和投用,非常的著急,但是接電話的人卻找不到這個(gè)單號(hào),費(fèi)了好大勁將發(fā)貨人找來一問,說是沒有單子,因?yàn)榘⒗锸峭ㄟ^的物流平臺(tái)給德邦下的單子,必須上網(wǎng)去查。這就暴露出,當(dāng)時(shí)發(fā)貨人下完單沒有及時(shí)將單號(hào)信息摘抄下來,做一個(gè)記錄單子放在物流發(fā)運(yùn)冊(cè)子里,而且那本物流發(fā)運(yùn)冊(cè)子里的收集擺放也存在非常大的問題,條理和順序不清晰,也沒有標(biāo)識(shí),這就說明經(jīng)辦人沒有用心辦理這件事,沒有動(dòng)腦子,工作浮在表面上。”

       

          何總繼續(xù)剖析:“如果事情不是這樣,具體的發(fā)運(yùn)工作、相關(guān)記錄、資料整理等,不但做了,還做得非常有條理,銷售人員、管理人員,總之是相關(guān)人員,非常容易地按照某種方式就輕易將發(fā)運(yùn)單子找到;而且,發(fā)運(yùn)人員發(fā)完貨就及時(shí)將單子整理出來,裝夾好,給客戶的聯(lián)系人發(fā)短信,將單號(hào)等信息準(zhǔn)確地傳遞過去,并給對(duì)方打電話,確認(rèn)對(duì)方已經(jīng)收到短信,這樣的工作習(xí)慣平時(shí)就養(yǎng)成得很好。那情況就完全不一樣了,不管是我們還是客戶,都非常簡(jiǎn)便快速將事情處理完,那效率肯定是高的。大家可想而知,這截然不同的兩種過程和結(jié)果,我們到底應(yīng)該選擇哪一種呢?答案很容易就有了!”

       

          內(nèi)部管理,抓內(nèi)功修煉,這些就是我們要做好的最重要的基礎(chǔ)工作。

       

       

       

       

       

       

       


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